如何在线发送 NDA（保密协议）进行签署：分步指南

在分享融资路演材料、源代码或客户名单之前，先把 NDA 签好。本指南介绍双向与单向 NDA 的区别、发送前需要检查的内容，以及如何用 Signkoi 发送、跟踪和重复使用 NDA。

By Signkoi TeamPublished November 12, 2026Updated November 14, 20265 min read

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在分享产品创意、融资路演材料、源代码或客户名单之前，最好先签一份保密协议。对小企业和自由职业者来说，NDA（Non-Disclosure Agreement，保密协议）往往是一段新合作中的第一份文件。因此，它应该发得快，而且无论对方身在何处，都能轻松签署。

什么是 NDA？

NDA，即保密协议，是一方或双方承诺对特定信息保密，并且只将其用于约定目的（例如评估合作机会或完成某个项目）的合同。

如果信息会双向流动，双向 NDA 通常更公平，也更容易达成一致。

NDA 通常篇幅不长，但真正起作用的是少数几个条款。发送前，请检查：

协议各方：相关个人或公司的完整法定名称和地址。如果是公司签署，请确认签署人有权代表公司。
保密信息的定义：范围要足以涵盖您实际会分享的内容（文件、设计稿、代码、价格、客户数据等），并包含常见的除外情形，例如已经公开的信息，或对方独立开发的信息。
目的与允许的使用范围：接收方可以如何使用这些信息，以及可以与谁分享（例如员工或专业顾问）。
期限：协议有效多久，以及协议终止后保密义务还要持续多久。
返还或销毁：合作结束后如何处理这些信息。
适用法律与管辖：适用哪个国家或地区的法律，以及争议在何处解决。

网上找到的模板只是起点，而不是可以直接使用的成品。尤其是当您与海外客户合作时，值得请律师审阅一次您的 NDA 模板。之后，您就可以放心地反复使用。

上传 PDF。 登录账户，或免费创建账户，然后以 PDF 格式上传您的 NDA。
添加收件人。 输入签署人的姓名和电子邮箱地址。如果是双向 NDA，请把自己也添加为签署人。您还可以添加审批人（例如需要先批准文件的主管），或添加抄送（CC）收件人，让对方只接收完成后的文件副本。
如有需要，设置签署顺序。 如果需要对方先签、您随后会签，就设置签署顺序；否则，所有人可以同时签署。
放置字段。 在每位签署人的签名区放置签名字段、日期字段和姓名字段。根据需要再添加其他字段，例如公司名称或职位。
写一段简短的留言。 说明这是什么文件、为什么发送，例如：“在分享项目简报之前，先发给您我们的标准双向 NDA。”清晰的留言能让对方更快签署。
设置提醒和到期日期。 开启自动提醒后，您不必再逐一催促；设置到期日期，则可以避免文件无限期地挂着不签。
可选：添加身份核验。 对于敏感业务，可以要求签署人输入您通过其他渠道告知的访问码，或输入发送到其电子邮箱的一次性验证码。
发送。 收件人会收到一封带有安全链接的邮件，在任何设备上用浏览器即可签署。

如果您经常发送 NDA，就不必每次都重新设置。把 NDA 保存为模板，其中已经设好角色和字段。下次只需选择模板，填入新收件人的姓名和邮箱，就能立即发送。如果您在团队中工作，可以共享模板，让每个人都发送同一份经过审批的版本。

在控制面板中，您可以看到 NDA 是尚未打开、已被查看还是已经签署，以及由谁完成。所有人完成后：

请下载这两份文件，与您的其他记录一起保存。如果有人需要确认 PDF 真实且未被改动，可以把它上传到 signkoi.com/verify 进行核验。想进一步了解密封的原理，请阅读电子签名与数字签名的区别。

时区。 您点击发送时，对方可能正在睡觉。后续跟进交给自动提醒，到期日期则为所有人设定明确的截止时间。
语言。 Signkoi 支持 12 种语言，收件人可以使用自己习惯的语言签署。至于 NDA 正文，则是另一回事：如果双方没有共同语言，可以考虑准备双语版本，并约定以哪种语言为准。
适用法律。 请慎重选择适用法律和争议解决地。各国关于电子签名的规则及其例外也各不相同。我们的电子签名合法性指南是不错的起点，具体细节可以请当地律师确认。
无需注册账户。 签署人不需要 Signkoi 账户，也不需要安装任何应用。打开链接、阅读 NDA，然后在浏览器中签署即可，与新客户打交道时能省去很多麻烦。
随时随地。 很多人直接在手机浏览器上签署。您也可以通过 Signkoi 安卓应用随时查看文件进度。