NDA（秘密保持契約）をオンラインで署名依頼する方法：ステップごとに解説

製品のアイデア、投資家向けの資料、ソースコード、顧客リストなどを共有する前に、秘密保持契約を結んでおくと安心です。中小企業やフリーランスにとって、NDA（Non-Disclosure Agreement）は新しい取引関係で最初に交わす書類であることが多いもの。だからこそ、すばやく送れて、相手がどこにいても簡単に署名できることが大切です。

NDA とは#

NDA（秘密保持契約）とは、一方または双方の当事者が、特定の情報を秘密として扱い、提携の検討やプロジェクトの遂行など、合意した目的にのみ使用することを約束する契約です。

双務型と片務型#

• 片務型 NDA：秘密情報を開示するのは一方の当事者だけです。外注先やフリーランスに仕事を依頼するとき、投資家候補に製品を見せるときなどによく使われます。
• 双務型（相互）NDA：双方が秘密情報を開示し合い、双方が義務を負います。業務提携の協議、共同プロジェクト、企業同士の初期の打ち合わせなどで一般的です。

情報が双方向にやり取りされるなら、双務型 NDA のほうが公平で、合意もしやすいのが一般的です。

送信前に確認すべきポイント#

NDA は通常短い契約ですが、要となる条項はいくつかに絞られます。送信前に次の点を確認しましょう。

• 当事者：関係する個人・企業の正式名称と住所。企業として署名する場合は、署名者に会社を代表する権限があるかを確認します。
• 秘密情報の定義：実際に共有するもの（書類、デザイン、コード、価格、顧客データなど）をカバーできるだけの範囲があり、すでに公知の情報や相手方が独自に開発した情報など、一般的な除外事項が含まれていること。
• 目的と許される使用範囲：受領者が情報をどう使ってよいか、誰と共有してよいか（従業員や専門家アドバイザーなど）。
• 有効期間：契約がいつまで有効か、契約終了後も秘密保持義務がどれくらい続くか。
• 返還・破棄：取引関係が終わったとき、情報をどう扱うか。
• 準拠法と管轄：どの国（または州）の法律が適用され、紛争がどこで解決されるか。

インターネット上のひな形は出発点にすぎず、そのまま使える完成品ではありません。特に海外の顧客と取引がある場合は、一度弁護士に NDA のひな形を確認してもらう価値があります。そうすれば、その後は安心して使い回せます。

Signkoi で NDA を送る手順#

1. PDF をアップロードする。 ログインするか、無料アカウントを作成して、NDA を PDF でアップロードします。
2. 受信者を追加する。 署名者の名前とメールアドレスを入力します。双務型 NDA なら、自分も署名者として追加しましょう。事前に書類を承認する必要がある上司などの承認者や、完成した書類のコピーだけを受け取る CC 受信者も追加できます。
3. 必要なら署名順序を設定する。 相手に先に署名してもらい、その後で自分が署名する場合は順序を設定します。そうでなければ、全員が同時に署名できます。
4. フィールドを配置する。 各署名者の署名欄に、署名フィールド、日付フィールド、氏名フィールドを配置します。会社名や役職など、必要に応じてほかのフィールドも追加します。
5. 短いメッセージを書く。 「プロジェクト概要をお送りする前に、当社標準の相互 NDA をお送りします」のように、何の書類で、なぜ送るのかを伝えます。わかりやすいメッセージは署名を早めます。
6. リマインダーと有効期限を設定する。 自動リマインダーがあれば、相手に催促する手間が省けます。有効期限を設定すれば、書類がいつまでも未署名のまま残ることを防げます。
7. 任意：本人確認を追加する。 機密性の高い取引では、別の手段で伝えたアクセスコードや、署名者のメールアドレスに送られるワンタイムコードの入力を求めることができます。
8. 送信する。 受信者には安全なリンク付きのメールが届き、どの端末からでもブラウザで署名できます。

次回のためにテンプレートとして保存する#

NDA を頻繁に送るなら、毎回一から設定する必要はありません。役割とフィールドを設定した状態で、NDA をテンプレートとして保存しておきましょう。次回はテンプレートを選び、新しい受信者の名前とメールアドレスを入力するだけで、すぐに送信できます。チームで使う場合はテンプレートを共有すれば、全員が承認済みの同じバージョンを送れます。

進捗を確認し、署名済み PDF を受け取る#

ダッシュボードでは、NDA が未開封なのか、閲覧済みなのか、署名済みなのか、そして誰が対応したのかを確認できます。全員の対応が終わると、次のようになります。

• すべての当事者に、署名があなたの配置したとおりの位置に入った完成済み PDF が届きます。
• 書類は改ざん検知用の封印と信頼できるタイムスタンプで保護されるため、後から変更があれば検知できます。
• 完了証明書と監査証跡に、誰がいつ何をしたかが記録されます。

両方をダウンロードして、記録と一緒に保管しておきましょう。PDF が本物で改ざんされていないことを確認する必要があれば、誰でも signkoi.com/verify にアップロードして確認できます。封印の仕組みについて詳しくは、電子署名とデジタル署名の違いをご覧ください。

海外の相手に NDA を送るときのコツ#

• 時差。 送信した時間に、相手は寝ているかもしれません。フォローはリマインダーに任せ、有効期限で全員に明確な期限を示しましょう。
• 言語。 Signkoi は12言語に対応しているため、受信者は使い慣れた言語で署名できます。ただし NDA の本文は別の問題です。当事者間に共通の言語がない場合は、二か国語版を用意し、どちらの言語を優先するかを取り決めておきましょう。
• 準拠法。 準拠法と紛争解決の場は意図的に選びましょう。電子署名に関するルールや例外も国によって異なります。電子署名の法的有効性ガイドを出発点にし、詳細は現地の弁護士に確認してください。
• アカウントは不要。 署名者は Signkoi のアカウントもアプリも必要ありません。リンクを開いて NDA を確認し、ブラウザで署名するだけなので、初めての相手でもスムーズです。
• 外出先でも。 スマートフォンのブラウザでそのまま署名する人も多くいます。また、送信者は Signkoi の Android アプリで書類の状況を確認できます。

よくある質問#

電子署名した NDA に法的拘束力はありますか？#

多くの国で、NDA のような日常的な商取引の契約には電子署名が認められていますが、法律や例外は国によって異なります。重要度の高い NDA や特殊なケースでは、お住まいの地域の弁護士にご相談ください。

双方が署名する必要がありますか？#

NDA の内容によります。双務型 NDA は通常、双方が署名します。片務型の場合は慣行がさまざまですが、双方が署名しておくほうが明確になることが多いでしょう。Signkoi で署名者をそれぞれ追加すれば、設定した順序で署名が依頼されます。

同じ NDA を複数の人に送れますか？#

はい。テンプレートとして保存し、受信者ごとに個別のコピーを送信してください。そうすれば、それぞれが自分専用の署名済み書類と監査証跡を持てます。

署名者から反応がない場合は？#

自動リマインダーがあなたの代わりに催促し、相手が書類を開いたかどうかも確認できます。署名される前に有効期限が切れた場合は、新しく送り直すだけです。

最初の NDA を送ってみませんか？無料アカウントを作成するか、機能ページで Signkoi にできることをご覧ください。