NDA को ऑनलाइन साइन के लिए कैसे भेजें: स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

कोई प्रोडक्ट आइडिया, पिच डेक, सोर्स कोड या क्लाइंट लिस्ट शेयर करने से पहले गोपनीयता समझौता कर लेना समझदारी है। छोटे कारोबारों और फ़्रीलांसरों के लिए NDA (नॉन-डिस्क्लोज़र एग्रीमेंट) अक्सर किसी नए कामकाजी रिश्ते का सबसे पहला दस्तावेज़ होता है। इसलिए इसे भेजना जल्दी होना चाहिए और सामने वाले के लिए साइन करना आसान, चाहे वह कहीं भी हो।

NDA क्या है?#

NDA, यानी गोपनीयता समझौता, एक ऐसा अनुबंध है जिसमें एक या दोनों पक्ष वादा करते हैं कि वे कुछ खास जानकारी को गोपनीय रखेंगे और उसका इस्तेमाल सिर्फ़ तय किए गए मकसद के लिए करेंगे, जैसे किसी साझेदारी पर विचार करना या कोई प्रोजेक्ट पूरा करना।

म्यूचुअल बनाम वन-वे NDA#

• वन-वे (एकतरफ़ा) NDA: सिर्फ़ एक पक्ष गोपनीय जानकारी शेयर करता है। आम तौर पर तब, जब आप किसी कॉन्ट्रैक्टर या फ़्रीलांसर को काम देते हैं या किसी संभावित निवेशक को अपना प्रोडक्ट दिखाते हैं।
• म्यूचुअल (द्विपक्षीय) NDA: दोनों पक्ष गोपनीय जानकारी शेयर करते हैं और दोनों उससे बँधे होते हैं। साझेदारी की बातचीत, साझा प्रोजेक्ट और दो कंपनियों के बीच शुरुआती चर्चाओं में यह आम है।

अगर जानकारी दोनों तरफ़ से आएगी-जाएगी, तो म्यूचुअल NDA आम तौर पर ज़्यादा संतुलित होता है और उस पर सहमति बनाना भी आसान होता है।

भेजने से पहले क्या जाँचें#

NDA अक्सर छोटा होता है, लेकिन असली काम कुछ ही क्लॉज़ करते हैं। भेजने से पहले ये बातें जाँच लें:

• पक्ष: जुड़े हुए व्यक्तियों या कंपनियों के पूरे कानूनी नाम और पते। अगर कोई कंपनी साइन कर रही है, तो पक्का कर लें कि साइन करने वाले व्यक्ति को ऐसा करने का अधिकार है।
• गोपनीय जानकारी की परिभाषा: इतनी व्यापक कि उसमें वह सब आ जाए जो आप असल में शेयर करेंगे (दस्तावेज़, डिज़ाइन, कोड, कीमतें, ग्राहकों का डेटा), और साथ में आम छूट भी हों, जैसे पहले से सार्वजनिक जानकारी या वह जानकारी जो सामने वाले पक्ष ने खुद विकसित की हो।
• मकसद और इस्तेमाल की अनुमति: जानकारी पाने वाला उसका क्या कर सकता है, और किसके साथ शेयर कर सकता है (जैसे कर्मचारी या सलाहकार)।
• अवधि: समझौता कितने समय तक लागू रहेगा, और उसके ख़त्म होने के बाद गोपनीयता की ज़िम्मेदारी कितने समय तक बनी रहेगी।
• लौटाना या नष्ट करना: रिश्ता ख़त्म होने पर जानकारी का क्या होगा।
• लागू कानून और क्षेत्राधिकार: किस देश या राज्य का कानून लागू होगा, और किसी विवाद की सुनवाई कहाँ होगी।

इंटरनेट पर मिलने वाले टेम्पलेट सिर्फ़ शुरुआत हैं, तैयार दस्तावेज़ नहीं। अपने NDA टेम्पलेट को एक बार किसी वकील से जँचवा लेना फ़ायदेमंद है, ख़ासकर अगर आप दूसरे देशों के क्लाइंट्स के साथ काम करते हैं। उसके बाद आप उसे भरोसे के साथ बार-बार इस्तेमाल कर सकते हैं।

Signkoi से NDA कैसे भेजें: स्टेप-बाय-स्टेप#

1. PDF अपलोड करें। साइन इन करें, या मुफ़्त अकाउंट बनाएँ, और अपना NDA PDF के रूप में अपलोड करें।
2. प्राप्तकर्ता जोड़ें। साइन करने वाले का नाम और ईमेल पता डालें। म्यूचुअल NDA हो, तो खुद को भी साइनर के रूप में जोड़ें। आप किसी अप्रूवर को भी जोड़ सकते हैं, जैसे कोई मैनेजर जिसे पहले दस्तावेज़ को मंज़ूरी देनी हो, या कोई CC प्राप्तकर्ता जिसे सिर्फ़ पूरा हुआ दस्तावेज़ मिलेगा।
3. ज़रूरत हो तो साइन का क्रम तय करें। अगर सामने वाले पक्ष को पहले साइन करना है और आपको बाद में, तो क्रम सेट करें। नहीं तो सभी एक साथ साइन कर सकते हैं।
4. फ़ील्ड रखें। हर साइनर के सिग्नेचर ब्लॉक में सिग्नेचर फ़ील्ड, तारीख़ फ़ील्ड और नाम फ़ील्ड रखें। ज़रूरत हो तो कंपनी का नाम या पद जैसे दूसरे फ़ील्ड भी जोड़ें।
5. छोटा-सा संदेश लिखें। बताएँ कि दस्तावेज़ क्या है और आप इसे क्यों भेज रहे हैं, जैसे: "प्रोजेक्ट ब्रीफ़ शेयर करने से पहले यह रहा हमारा स्टैंडर्ड म्यूचुअल NDA।" साफ़ संदेश से साइन जल्दी होते हैं।
6. रिमाइंडर और एक्सपायरी डेट सेट करें। अपने आप जाने वाले रिमाइंडर से आपको किसी के पीछे नहीं पड़ना पड़ता, और एक्सपायरी डेट से दस्तावेज़ हमेशा के लिए खुला नहीं रहता।
7. वैकल्पिक: पहचान की जाँच जोड़ें। संवेदनशील डील के लिए साइनर से कहें कि वह एक ऐक्सेस कोड डाले, जो आप उसे अलग से बताएँगे, या उसके ईमेल पर भेजा गया वन-टाइम कोड।
8. भेजें। प्राप्तकर्ता को सुरक्षित लिंक वाला ईमेल मिलता है और वह किसी भी डिवाइस पर ब्राउज़र में ही साइन कर देता है।

अगली बार के लिए टेम्पलेट के रूप में सेव करें#

अगर आप अक्सर NDA भेजते हैं, तो हर बार पूरी सेटिंग दोबारा करने की ज़रूरत नहीं। अपने NDA को टेम्पलेट के रूप में सेव करें, जिसमें रोल और फ़ील्ड पहले से तय हों। अगली बार टेम्पलेट चुनें, नए प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल डालें, और पलक झपकते भेज दें। अगर आप टीम में काम करते हैं, तो टेम्पलेट शेयर करें, ताकि सभी एक ही मंज़ूर किया गया वर्ज़न भेजें।

प्रगति ट्रैक करें और साइन किया हुआ PDF पाएँ#

आपके डैशबोर्ड पर दिखता है कि NDA अभी खोला जाना बाकी है, देखा जा चुका है या साइन हो चुका है, और किसने किया। जब सभी अपना काम पूरा कर लेते हैं:

• सभी पक्षों को पूरा हुआ PDF मिलता है, जिसमें हर सिग्नेचर ठीक उसी जगह होता है जहाँ आपने रखा था।
• दस्तावेज़ टैम्पर-एविडेंट सील और भरोसेमंद टाइमस्टैम्प से सुरक्षित होता है, इसलिए बाद में हुआ कोई भी बदलाव पकड़ा जा सकता है।
• पूर्णता प्रमाणपत्र और ऑडिट ट्रेल दर्ज करते हैं कि किसने कब क्या किया।

दोनों को डाउनलोड करें और अपने रिकॉर्ड के साथ रखें। अगर कभी किसी को पुष्टि करनी हो कि PDF असली है और उसमें बदलाव नहीं हुआ, तो वह उसे signkoi.com/verify पर अपलोड कर सकता है। सीलिंग कैसे काम करती है, यह जानने के लिए पढ़ें इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर और डिजिटल सिग्नेचर में अंतर।

दूसरे देशों में NDA भेजने के टिप्स#

• टाइम ज़ोन। हो सकता है जब आप भेजें, तब सामने वाला सो रहा हो। फ़ॉलो-अप का काम रिमाइंडर सँभाल लेते हैं, और एक्सपायरी डेट सबको एक साफ़ समय-सीमा देती है।
• भाषा। Signkoi 12 भाषाओं में उपलब्ध है, इसलिए प्राप्तकर्ता अपनी सुविधा की भाषा में साइन कर सकते हैं। NDA का टेक्स्ट अलग मामला है: अगर दोनों पक्षों की कोई साझा भाषा नहीं है, तो द्विभाषी वर्ज़न पर विचार करें और तय करें कि किस भाषा का वर्ज़न मान्य होगा।
• लागू कानून। लागू कानून और विवाद सुलझाने की जगह सोच-समझकर चुनें। इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के नियम और उनके अपवाद भी हर देश में अलग होते हैं। हमारी ई-सिग्नेचर वैधता गाइड एक अच्छी शुरुआत है, और ब्योरों की पुष्टि कोई स्थानीय वकील कर सकता है।
• अकाउंट की ज़रूरत नहीं। साइनर को Signkoi अकाउंट या कोई ऐप नहीं चाहिए। वह लिंक खोलता है, NDA पढ़ता है और ब्राउज़र में साइन कर देता है। नए संपर्क के साथ इससे काफ़ी झंझट कम हो जाता है।
• चलते-फिरते। बहुत-से लोग अपने फ़ोन पर, सीधे मोबाइल ब्राउज़र में साइन करते हैं। और आप Signkoi के Android ऐप से अपने दस्तावेज़ों पर नज़र रख सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल#

क्या इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किया गया NDA कानूनी रूप से बाध्यकारी होता है?#

कई देशों में NDA जैसे रोज़मर्रा के कारोबारी समझौतों के लिए इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर मान्य हैं, लेकिन कानून और अपवाद अलग-अलग होते हैं। अगर आपका NDA बड़े दाँव वाला या असामान्य है, तो अपने यहाँ किसी वकील से सलाह लें।

क्या दोनों पक्षों को साइन करना ज़रूरी है?#

यह NDA पर निर्भर करता है। म्यूचुअल NDA पर आम तौर पर दोनों पक्ष साइन करते हैं। वन-वे NDA में चलन अलग-अलग है, लेकिन दोनों तरफ़ से साइन होने पर बात अक्सर ज़्यादा साफ़ रहती है। Signkoi में हर साइनर को जोड़ें, और उनसे आपके चुने गए क्रम में साइन करवाया जाएगा।

क्या मैं एक ही NDA कई लोगों को भेज सकता हूँ?#

हाँ। उसे टेम्पलेट के रूप में सेव करें और हर प्राप्तकर्ता को अलग कॉपी भेजें, ताकि हर किसी के पास अपना साइन किया हुआ दस्तावेज़ और अपनी ऑडिट ट्रेल हो।

अगर साइनर जवाब न दे तो?#

अपने आप जाने वाले रिमाइंडर आपकी ओर से उन्हें याद दिलाते हैं, और आप देख सकते हैं कि उन्होंने दस्तावेज़ खोला या नहीं। अगर साइन होने से पहले दस्तावेज़ एक्सपायर हो जाए, तो बस नया भेज दें।

अपना पहला NDA भेजने के लिए तैयार हैं? मुफ़्त अकाउंट बनाएँ या हमारे फ़ीचर पेज पर देखें कि Signkoi क्या-क्या कर सकता है।