如何在线签署PDF：签署人与发送人实用指南

过去，签署一份PDF意味着先打印、再用笔签名、然后扫描并通过邮件发回。如今，无论用电脑还是手机，只需在浏览器中花几分钟就能完成全部流程。本指南将从两个角度进行介绍：签署别人发给您的PDF，以及将PDF发送给他人签署。

两件不同的事：签署与发送#

• 有人发来一份PDF请您签署：您是收件人。您需要阅读文件、填写要求的内容并添加签名。
• 您需要他人签署一份PDF：您是发送人。您需要准备文件、确定由谁签署以及签署顺序，最终获得一份各方都可以信赖的已完成文件。

如何签署别人发给您的PDF#

如果文件是通过Signkoi发送的，您会收到一封带有链接的邮件。无需注册账户，也不用安装任何软件。

1. 打开链接：点击邮件中的链接，文件会在电脑、平板或手机的浏览器中打开，并可选择您习惯的语言。
2. 按要求验证身份：发送人可能设置了访问码（会通过其他方式单独告知您），或者设置了发送到您邮箱的一次性验证码。
3. 通读整份文件：签署前请浏览每一页，而不仅仅是有字段的页面。
4. 同意以电子方式签署：系统会请您确认同意使用电子签名。
5. 填写您的字段：需要您填写的字段会突出显示，例如签名、姓名缩写、日期或文本框。
6. 添加签名：您可以手写绘制、键入姓名，或上传签名图片。
7. 完成并保存副本：所有人签署完毕后，您可以下载已加封的完整PDF及其完成证书。

如果对方只是通过邮件发来一份PDF，请您“签好后发回”，您同样不必打印和扫描：只需将PDF上传到Signkoi，把自己添加为签署人，把发件人添加为抄送人。签署完成后，双方都会收到已完成的文件。

如何发送PDF供他人签署#

第1步：创建免费账户#

注册免费套餐。发送文件需要账户，但签署人不需要。

第2步：上传PDF#

上传文件的最终版本。文件一旦被签署，字段就会锁定，因此发送前请确认内容完整、准确。

第3步：添加收件人#

逐一填写每个人的姓名和邮箱地址，并为其选择角色：

• 签署人：填写自己的字段并签名。
• 审批人：审阅并批准文件，无需填写字段。
• 当面签署人：在您身边用您的设备签署，例如在前台办理时。
• 查看者：必须打开文件，但无需签署。
• 抄送人：接收已完成文件的副本。

第4步：设置签署顺序#

决定所有人可以同时签署，还是依次签署。例如，合同需要先经经理批准再发给客户时，按顺序签署就很有用。

第5步：放置字段#

将签名字段以及日期、文本等其他所需字段拖放到页面上，并把每个字段分配给正确的收件人。

第6步：设置安全措施和期限#

对于重要文件，可要求签署人通过访问码或邮件一次性验证码确认身份。开启自动提醒，避免请求被遗忘；如果文件不应无限期开放签署，还可以设置到期日。

第7步：发送并跟踪#

发送文件后，您可以在控制台中查看收件人打开、审批和签署的进度。最后一人完成后，所有人都会收到已完成的PDF。

经常发送同类文件？把它保存为模板，下次即可直接使用已设好的角色和字段，还可以与团队共享。Signkoi支持网页端和Android，提供12种语言。

让签署更顺利的小贴士#

• 先检查文件：通读每一页，确认姓名、日期、金额和附件准确无误。
• 有意识地安排签署顺序：内部审批放在外部签署之前，让“敲定”协议的那个签名排在最后。
• 开启提醒：大多数延误都是因为签署邮件被淹没在收件箱里；一封礼貌的自动提醒通常就能解决问题。
• 设置合理的到期日：报价单、要约等有时效的文件，不应无限期地开放签署。
• 发给正确的人：仔细核对邮箱地址，并通过电话等其他渠道告知访问码。
• 保存已签署文件和证书：下载已完成的PDF及其完成证书，与您的其他记录一起保存。请保留原始文件：重新保存或另存为新的PDF都会生成一个不同的文件。

怎样的电子签名才值得信赖？#

电子签名并不只是手写签名的一张图片，赋予它分量的是签署背后的整个流程。许多国家的法院和监管机构通常会关注以下几点：

• 签署意愿：签署人采取了明确的主动行为，例如手写或键入姓名并加以确认。
• 同意以电子方式签署：相关各方同意以电子方式办理事务。部分消费者交易在同意生效前还需要额外的告知说明。
• 与文件的关联：签名与所签署的特定文件明确关联。
• 可归属性：能够证明是谁签署的，例如通过所用的邮箱地址和身份验证记录。
• 审计跟踪与留存：记录发生了什么、何时发生，并保留一份日后可以准确再现的副本。

Signkoi会为您记录这些证据。每位签署人在签名被接受前，都会先同意以电子方式签署。最终的PDF带有防篡改封印和可信时间戳，之后的任何改动都可以被检测出来。审计跟踪会记录发送、打开、签署等事件，完成证书则对其进行汇总。任何持有该PDF的人都可以在signkoi.com/verify上确认文件真实且未被改动。

不过，某份文件是否适合使用电子签名，仍取决于您所在的地区以及所签署文件的类型。您可以在我们的电子签名合法性指南中查看各国概况。

常见问题#

签署PDF需要注册账户吗？#

不需要。收件人通过邮件中的链接即可在浏览器中签署。只有发送人需要Signkoi账户。

可以在手机上签署PDF吗？#

可以。签署页面会自动适配手机和平板，您可以直接用手指绘制签名。Signkoi还提供Android应用，方便准备和发送文件。

电子签名具有法律约束力吗？#

在许多国家，电子签名已被广泛认可，可用于各类日常协议。但每个国家都有自己的规则和例外，例如遗嘱和部分房产文件往往仍需要手写签名或公证。请参阅我们的合法性概览，并就您的具体情况咨询合格的律师。

如何确认已签署的PDF没有被改动？#

将文件拖放到signkoi.com/verify即可。检查结果会告诉您，这份文件是否与Signkoi加封的文件完全一致，还是之后被改动过。

Signkoi的签名是合格电子签名吗？#

不是。使用Signkoi签署生成的是简单电子签名，这是日常协议中最常见的类型。如果某份文件在法律上要求使用高级或合格电子签名，请选择专为该级别设计的服务商和流程。