电子签名在全球合法吗？各国法律概览

一般信息，不构成法律建议。 本文为简化概述。法律会不断变化，且因国家、州及文件类型而异。在重要或受监管的文件上使用电子签名之前，请咨询您所在地合格的律师。

简单来说：在大多数国家，电子签名可用于各类日常协议。展开来说：每个国家都有自己的法律、对“签名”的不同理解，以及仍需纸质文件的事项清单。本指南将介绍几种主要的立法思路，列举实例，并梳理需要留意的例外情况。

什么是电子签名？#

广义上，电子签名是指个人以签署为目的，附加于记录或与记录相关联的任何电子声音、符号或程序。键入的姓名、在触摸屏上手写的签名，乃至点击“我同意”，视具体情况都可能构成电子签名。

无论适用哪国法律，法院和监管机构通常都会关注类似的问题：

• 意愿：此人是否有意签署？
• 同意：各方是否同意以电子方式办理事务？
• 关联：签名是否与这份特定文件明确关联？
• 可归属性与留存：能否证明是谁、在何时签署，并在日后提供准确的副本？

三种主要立法思路#

大多数法律体系大致可归入以下三类之一，不过许多国家会兼采多种思路的要素。

1. 宽松型（技术中立）#

这类法律不规定特定技术。其核心规则是：不得仅因签名或合同采用电子形式而否认其法律效力。某个签名是否可靠，属于证据层面的问题。

美国是典型代表。联邦层面的ESIGN Act（《全球和国家商务电子签名法》，2000年）与几乎所有州都已采纳的Uniform Electronic Transactions Act（UETA，《统一电子交易法》）规定，在大多数交易中，电子签名和电子记录与纸质文件具有同等地位。消费者交易可能需要事先进行额外告知并取得同意。加拿大、澳大利亚和新西兰采用了类似模式，还有许多国家以联合国国际贸易法委员会（UNCITRAL）的《电子商务示范法》和《电子签名示范法》为基础制定本国法律。

2. 双层或分级型#

分级型法律普遍认可电子签名，同时规定了更高的级别，这些级别具有更强的法律效力，或是特定文件的必备要求。

最著名的例子是欧盟的eIDAS条例（Regulation (EU) No 910/2014，经Regulation (EU) 2024/1183修订）。它规定了三个级别：

• 简单电子签名（SES）：签署人用于签署的电子形式数据，例如键入或手写的签名。
• 高级电子签名（AdES）：与签署人唯一关联并能识别签署人，在签署人独自控制下创建，且与文件相关联，使之后的任何改动都可被检测。
• 合格电子签名（QES）：使用合格签名设备创建、并由信任服务提供商签发的合格证书支持的高级电子签名。

任何电子签名都不得仅因其电子形式而被否认法律效力或证据效力，但只有QES在所有成员国自动具有与手写签名同等的效力。瑞士、巴西、南非等国也以各自的方式采用了类似的分级。

3. 规定型（技术特定）#

规定型制度主要对使用特定技术（通常基于证书，且往往来自持牌或经认可的服务商）生成的签名给予完全的法律认可。简单电子签名在某些情况下仍可使用，例如作为协议的证据，或在各方已约定使用时，但其证明力存在较大不确定性。

俄罗斯第63-FZ号联邦法和尼泊尔《电子交易法》都是在许多用途上偏重基于证书的签名或合格签名的法律实例。

世界各地的例子#

以上分类均为简化归纳。如需了解详情，包括各地的主要例外情况，请使用我们的国家查询工具。

往往仍需手写签名或公证的文件#

几乎每个国家都会把部分文件排除在外。具体清单各不相同，但以下几类经常出现：

• 遗嘱、遗嘱附录及遗嘱信托
• 部分房地产契据、产权转让及长期租约
• 必须经公证或当面见证的文件
• 法院诉讼文书、法院命令及官方通知
• 婚姻、离婚、收养等家事法律事项
• 授权委托书，尤其是持续性或永久性授权委托书
• 某些流通票据，例如汇票
• 法律要求“书面形式”、且只接受合格电子签名作为替代的合同

部分地区现已允许对其中一些文件进行远程或电子公证，或进行不动产电子登记，但也有地区尚不允许。请务必核实当地的要求。

电子签署前的实用检查清单#

1. 确定适用的法律：考虑各方所在地、合同选择的准据法以及可能需要执行的地点。
2. 核查文件类型：是否属于例外清单？法律是否要求特定形式，例如契据、见证人、公证或“书面形式”？
3. 按风险选择签名级别：日常协议通常使用简单电子签名即可。高价值、受监管或跨境的文件可能需要更高级别。
4. 取得以电子方式办理的同意：尤其是面向消费者时，确保已完成必要的告知并取得同意。
5. 在关键场合验证身份：对于重要文件，可要求签署人确认访问码或邮件一次性验证码。
6. 妥善保存证据：将已签署的PDF、审计跟踪和完成证书保存在日后便于查找的地方。
7. 咨询专业人士：对于高价值或受监管的事项，请向合格的律师咨询合适的签署方式。

Signkoi的定位#

使用Signkoi签署生成的是简单电子签名。每位签署人都会进行明确的签署操作，并同意以电子方式签署。已完成的PDF会被加封，使之后的任何改动都能被检测出来，并附有可信时间戳；审计跟踪和完成证书则记录了整个过程。任何人都可以在signkoi.com/verify验证已签署的PDF。

Signkoi不提供基于个人证书的高级或合格电子签名。如果文件需要这一级别的保障，请选择专为此设计的服务商和流程。使用Signkoi并不能保证某个签名在您的具体情况下一定有效或可强制执行。

如需了解您所在国家的主要法律和值得注意的例外情况，请访问我们的电子签名合法性指南。如果您准备在日常协议中试用，可以从免费套餐开始。

本概述仅为一般信息，不构成法律建议，内容并不完整，也可能未反映最新的法律变化。请就您的具体情况咨询合格的律师。