Законны ли электронные подписи в мире? Глобальный обзор

Общая информация, а не юридическая консультация. Эта статья — упрощённый обзор. Законы меняются и различаются в зависимости от страны, штата и вида документа. Прежде чем полагаться на электронную подпись в важном или регулируемом документе, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом в своей стране.

Короткий ответ: в большинстве стран — да, для широкого круга повседневных договоров. Ответ подлиннее: в каждой стране свой закон, своё понимание того, что считается «подписью», и свой перечень документов, для которых по-прежнему нужна бумага. В этом обзоре мы объясняем основные подходы, приводим примеры и перечисляем исключения, о которых стоит помнить.

Что считается электронной подписью?#

В широком смысле электронная подпись — это любой электронный звук, символ или процесс, который человек прикрепляет к документу или связывает с ним с намерением его подписать. В зависимости от контекста ею может быть введённое имя, подпись, нарисованная на сенсорном экране, или нажатие кнопки «Я согласен».

Каким бы ни был закон, суды и регулирующие органы обычно задают похожие вопросы:

• Намерение: действительно ли человек хотел подписать документ?
• Согласие: договорились ли стороны взаимодействовать в электронном виде?
• Связь: явно ли подпись связана именно с этим документом?
• Авторство и хранение: можете ли вы показать, кто и когда подписал, и позже предъявить точную копию?

Три основных подхода#

Большинство правовых систем можно условно отнести к одной из трёх групп, хотя многие сочетают черты нескольких.

1. Либеральный (технологически нейтральный)#

Такие законы не предписывают конкретную технологию. Их ключевое правило: подписи или договору нельзя отказать в юридической силе только потому, что они электронные. Надёжна ли конкретная подпись — это вопрос доказательств.

Классический пример — США. Федеральный ESIGN Act (2000) и закон штатов Uniform Electronic Transactions Act (UETA), принятый почти повсеместно, приравнивают электронные подписи и документы к бумажным в большинстве сделок. Для сделок с потребителями может сначала потребоваться дополнительное раскрытие информации и согласие. Похожей модели следуют Канада, Австралия и Новая Зеландия, а многие страны построили свои законы на типовых законах ЮНСИТРАЛ об электронной торговле и об электронных подписях.

2. Двухуровневый или многоуровневый#

Многоуровневые законы в целом признают электронные подписи, но вводят и более высокие уровни, которые имеют дополнительный юридический вес или обязательны для некоторых документов.

Самый известный пример — Регламент eIDAS Европейского союза (Регламент (ЕС) № 910/2014 с изменениями, внесёнными Регламентом (ЕС) 2024/1183). Он определяет три уровня:

• Простая электронная подпись (SES): данные в электронной форме, которые подписант использует для подписи, например введённая или нарисованная подпись.
• Усовершенствованная электронная подпись (AdES): однозначно связана с подписантом и позволяет его идентифицировать, находится под его исключительным контролем и связана с документом так, что последующие изменения можно обнаружить.
• Квалифицированная электронная подпись (QES): усовершенствованная подпись, созданная с помощью квалифицированного средства и подкреплённая квалифицированным сертификатом поставщика доверенных услуг.

Ни одной электронной подписи нельзя отказать в юридической силе или в признании в качестве доказательства только потому, что она электронная, но только QES автоматически приравнивается к собственноручной подписи во всех государствах-членах. Швейцария, Бразилия, ЮАР и другие страны используют похожие уровни, каждая по-своему.

3. Предписывающий (технологически определённый)#

Предписывающие режимы полностью признают прежде всего подписи, созданные с помощью определённой технологии — как правило, на основе сертификатов и нередко от лицензированных или аккредитованных поставщиков. Более простые электронные подписи в отдельных ситуациях тоже могут работать — например, как доказательство договорённости или если стороны договорились их использовать, — но их вес менее определён.

Примеры законов, которые во многих случаях отдают предпочтение подписям на основе сертификатов или квалифицированным подписям, — российский Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и непальский Electronic Transactions Act.

Примеры из разных стран#

Эти характеристики упрощены. Подробности, включая основные исключения в каждой стране, ищите в нашем поиске по странам.

Документы, для которых часто по-прежнему нужна собственноручная подпись или нотариус#

Почти в каждой стране для некоторых документов делаются исключения. Перечень различается, но эти пункты встречаются снова и снова:

• Завещания, дополнения к ним и завещательные трасты
• Некоторые акты, сделки с недвижимостью и долгосрочная аренда
• Документы, требующие нотариального удостоверения или личного присутствия свидетелей
• Судебные документы, постановления суда и официальные уведомления
• Вопросы семейного права: брак, развод, усыновление
• Доверенности, особенно длящиеся
• Некоторые оборотные инструменты, например переводные векселя
• Договоры, для которых закон требует «письменной формы» и в качестве замены допускает только квалифицированную электронную подпись

Кое-где для части этих документов уже допускаются удалённое или электронное нотариальное удостоверение либо электронная регистрация прав на землю. В других местах — нет. Всегда проверяйте местные требования.

Практический чек-лист перед электронным подписанием#

1. Определите применимое право. Учтите, где находится каждая сторона, какое право выбрано в договоре и где может понадобиться его принудительное исполнение.
2. Проверьте вид документа. Не входит ли он в перечень исключений и не требует ли закон особой формы — например, акта, свидетелей, нотариуса или «письменной формы»?
3. Соотнесите уровень подписи с рисками. Для повседневных договоров обычно используют простую электронную подпись. Для крупных, регулируемых или трансграничных документов может потребоваться больше.
4. Получите согласие на электронное взаимодействие. Особенно в отношениях с потребителями убедитесь, что нужная информация раскрыта, а согласие получено.
5. Проверяйте личность там, где это важно. Для важных документов попросите подписантов подтвердить код доступа или одноразовый код, отправленный по электронной почте.
6. Сохраняйте доказательства. Храните подписанный PDF, журнал аудита и сертификат о завершении там, где их легко найти.
7. Обратитесь к специалисту. Если речь идёт о крупной сумме или регулируемой сфере, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом о подходящем способе подписания.

Место Signkoi#

При подписании в Signkoi создаётся простая электронная подпись. Каждый подписант совершает осознанное действие и соглашается подписать документ электронно. Готовый PDF запечатывается, чтобы последующие изменения можно было обнаружить, и получает доверенную метку времени, а журнал аудита и сертификат о завершении фиксируют, что происходило. Любой может проверить подписанный PDF на странице signkoi.com/verify.

Signkoi не предоставляет усовершенствованные или квалифицированные подписи на основе персонального сертификата. Если документу нужен такой уровень надёжности, используйте поставщика и процесс, рассчитанные на него. Использование Signkoi не гарантирует, что конкретная подпись будет действительной или исполнимой в вашей ситуации.

Основной закон и важнейшие исключения для вашей страны вы найдёте в нашем обзоре законности электронной подписи. Если хотите попробовать электронную подпись для повседневных договоров, начните с бесплатного тарифа.

Этот обзор носит исключительно общий информационный характер. Он не является юридической консультацией, не претендует на полноту и может не отражать последних изменений законодательства. По вопросам своей ситуации обратитесь к квалифицированному юристу.