新加坡的电子签名：《电子交易法》详解

新加坡是全球数字化程度最高的商业环境之一，无论企业规模大小，以电子方式签署合同都已是常态。其法律依据是《电子交易法》（Electronic Transactions Act），该法多年来不断修订，以适应商业实践的变化。本文为您介绍基本要点。

如需与其他国家和地区比较，请参阅我们的电子签名合法性概览以及文章电子签名在世界各地合法吗？

电子签名在新加坡合法吗？#

在大多数交易中是合法的。《2010年电子交易法》（Electronic Transactions Act 2010，简称 ETA）取代了1998年的旧法，以联合国国际贸易法委员会（UNCITRAL）的示范法为基础，确立了几项关键原则：

• 信息和记录不得仅因其为电子形式而被否定法律效力。
• 如法律规定需要签名，只要所用方法能够识别签署人并表明其意图，且就其用途而言具有适当的可靠性，或事实上已证明能够做到这一点，电子签名即可满足该要求。
• 合同可以通过电子方式订立，例如通过交换电子数据。

ETA 并不强制任何人使用电子记录，一个人是否同意以电子方式进行交易，往往可以从其行为中推断出来。政府机构可以对其接收的文件另行规定要求。

2021年的修订将该法扩展到电子可转让记录，例如电子提单，这也说明相关法律仍在不断发展。

认可的电子签名类型#

• 一般电子签名。 以数字形式附于电子记录或与其逻辑关联、并以认证该记录为目的而作出或采用的任何字母、字符、数字或其他符号。输入的姓名、手写签名或点击“我同意”都可能符合要求。
• 安全电子签名。 符合更严格要求的签名，例如对签署人具有唯一性、能够识别签署人、以签署人独自控制的方式或手段生成，并与记录相关联，一旦记录被改动签名即告失效。安全电子签名（包括某些基于证书的数字签名）在诉讼中可享有推定效力。

部分机构在特定流程中更倾向于或要求使用基于证书的方式，例如通过 Singpass 签署。Signkoi 提供具有充分证据支持的简单电子签名，不签发安全电子签名或基于证书的数字签名。

通常仍需手写签名、公证或认证签名的文件#

ETA 将某些文件排除在其主要规则之外。截至本文撰写时，这些文件包括：

• 遗嘱及其他遗嘱处分。
• 信托，包括信托声明。
• 授权委托书。
• 不动产或其中任何权益的买卖或其他处分合同，以及不动产的转让。

这一清单多年来已逐步缩小，今后也可能再次调整，请查阅该法的最新版本。此外，需要公证、宣誓、见证，或需向法院或政府机构提交的文件，适用各自的程序。

用简单电子签名保留充分的证据#

对于简单电子签名，一旦发生争议，关键在于证明谁签署了文件、签署人确有签署意图，以及文件未被改动。使用 Signkoi，每份已完成的文件都包括：

• 明确的签署操作。 每位签署人手写、输入或上传签名，并同意以电子方式签署。
• 密封 PDF。 防篡改密封和可信时间戳，使之后的任何改动都可被发现。
• 审计跟踪。 发送、打开、签署等事件均记录时间、IP 地址和浏览器信息，并汇总在完成证书中。
• 可选的身份验证。 可要求签署人输入您通过其他渠道告知的访问码，或发送到其电子邮箱的一次性验证码。
• 独立验证。 任何持有该 PDF 的人都可以在 signkoi.com/verify 进行验证。

如何在新加坡使用 Signkoi 发送文件签署#

1. 确认文件不属于 ETA 排除的类型。
2. 上传 PDF，或从模板开始。
3. 添加签署人，必要时设置签署顺序，并放置签名栏和其他字段。
4. 设置提醒、到期日，重要文件还可设置访问码或电子邮件一次性验证码。
5. 发送。收件人无需注册账户，即可在浏览器中完成签署；Signkoi 界面支持包括英文和中文在内的 12 种语言。
6. 下载密封 PDF 和完成证书，并与您的记录一同保存。

常见问题#

在新加坡，输入姓名就算签名吗？#

有可能。ETA 奉行技术中立原则，只要所用方法能够识别签署人并表明其意图，且就其用途而言足够可靠，输入的姓名也可以构成电子签名。完善的记录有助于证明这一点。

我需要使用安全电子签名吗？#

日常商业合同通常不需要。安全电子签名在诉讼中可享有更强的推定效力，部分机构或流程也会要求使用。

租赁协议可以电子签署吗？#

需要谨慎。租赁可能涉及不动产权益，因而可能属于 ETA 的排除范围，而且可能需要缴纳印花税。请就具体文件寻求专业意见。

不构成法律建议#

本文仅为一般性信息，不构成法律建议。法律可能发生变化，使用 Signkoi 并不保证某一签名在您的具体情况下有效或可执行。对于重要或受监管的文件，请咨询具有新加坡执业资格的律师。