中国的电子签名：《电子签名法》与“可靠的电子签名”

中国很早就为电子签名立法，如今从电商平台到供货协议，在线签约已十分普遍。与此同时，中国商业文化非常重视公司公章，法律也对一般电子签名和“可靠的电子签名”作了明确区分。本文为您梳理基本要点。

如需与其他国家和地区比较，请参阅我们的电子签名合法性概览以及文章电子签名在世界各地合法吗？

电子签名在中国合法吗？#

在大多数民事和商事活动中是合法的。**《中华人民共和国电子签名法》**于2004年通过，2005年施行，并于2015年和2019年修正。其核心原则包括：

• 当事人约定。 在民事活动中，当事人可以约定是否使用电子签名、数据电文。当事人约定使用的，不得仅因其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
• 可靠的电子签名。 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

自2021年起施行的**《民法典》**也规定，能够有形地表现所载内容、并可以随时调取查用的数据电文（如电子邮件、电子数据交换），视为合同的书面形式。

认可的电子签名类型#

法律实际上区分两类电子签名：

• 一般电子签名。 数据电文中以电子形式所含、所附，用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。在当事人约定以电子方式签署的情况下，在线提交的输入式或手写式签名都可以属于这一类。
• 可靠的电子签名。 大体而言，签名制作数据用于电子签名时属于电子签名人专有，签署时仅由电子签名人控制，且签署后对电子签名或文件内容的任何改动都能够被发现的，视为可靠的电子签名。实践中，可靠的电子签名通常基于数字证书，并由依法设立的电子认证服务提供者提供支持。当事人也可以约定其他可靠性条件。

不符合“可靠”条件的电子签名并不因此当然无效，但依赖该签名的一方可能需要提供更多证据来证明其真实性。Signkoi 提供具有充分证据支持的简单电子签名，不通过电子认证服务机构签发基于证书的签名，也不制作电子公章。

通常仍需手写签名、公证或认证签名的文书#

《电子签名法》不适用于以下文书：

• 涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文书。
• 涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的文书。
• 法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

此外，向政府部门、法院和登记机构办理的登记和申报，适用各自的程序，可能涉及专门的电子签章系统、纸质原件或公证。很多企业的内部制度或交易对方也会要求在重要合同上加盖公司公章。请提前就签署方式达成一致。

用简单电子签名保留充分的证据#

由于当事人约定在中国法律中处于核心地位，最好将其记录下来，例如在合同中加入双方同意以电子方式签署的条款。在此基础上，重点在于证明签署人的身份以及文件未被改动。使用 Signkoi，每份已完成的文件都包括：

• 明确的签署操作。 每位签署人手写、输入或上传签名，并同意以电子方式签署。
• 密封 PDF。 防篡改密封和可信时间戳，使之后的任何改动都可被发现。
• 审计跟踪。 发送、打开、签署等事件均记录时间、IP 地址和浏览器信息，并汇总在完成证书中。
• 可选的身份验证。 可要求签署人输入您通过其他渠道告知的访问码，或发送到其电子邮箱的一次性验证码。
• 独立验证。 任何持有该 PDF 的人都可以在 signkoi.com/verify 进行验证。

如何在中国使用 Signkoi 发送文件签署#

1. 上传 PDF，或从模板开始。建议在合同中加入双方同意以电子方式签署的条款。
2. 添加签署人，必要时设置签署顺序。
3. 为每位签署人放置签名栏和其他字段。
4. 设置提醒、到期日，以及访问码或电子邮件一次性验证码。
5. 发送。收件人无需注册账户，即可在浏览器中完成签署；Signkoi 界面支持包括中文在内的 12 种语言。
6. 下载密封 PDF 和完成证书，并与您的记录一同保存。

常见问题#

电子签名必须“可靠”才有效吗？#

不一定。如果当事人约定以电子方式签署，就不得仅因其为电子形式而否定其效力。不过，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力，一旦发生争议，其证明力更强。

还需要加盖公司公章吗？#

法律并不要求每份合同都必须盖章，但实践中公司公章仍然非常普遍，交易对方或贵公司的内部制度可能会有此要求。请在发送前就签署方式达成一致。

劳动合同可以电子签署吗？#

电子劳动合同在中国越来越普遍。请确保员工同意采用电子形式，并能够查阅和保存合同副本，同时了解当地的相关要求。

不构成法律建议#

本文仅为一般性信息，不构成法律建议。法律法规和地方实践可能发生变化，使用 Signkoi 并不保证某一签名在您的具体情况下有效或可执行。对于重要或受监管的文件，请咨询具有中国执业资格的律师。